Opti Solutions
Silvaapis d.o.o.
Predlog rešitev po diagnostiki 31. avgusta

Podatek naj bo
zapisan enkrat

Kaj se da rešiti takoj, kaj zahteva razvoj, koliko stane in kaj potrebujemo od vas.
Trije problemi Štiri rešitve Cena in časovnica
Opti Solutions
02
Izhodišče

Vaša vrednost ni proizvodnja. Je usklajevanje verige.

1
Les iz Italije
Nakup surovine
2 vaše
Sušenje
Sušilnice 1 do 15, vsaka paleta s črtno kodo
3
Plošče
Dva kooperanta, eden je Benles
4
Obdelava
Štirje dobavitelji, eden je Kenda
5 vaše
Kontrola, izvoz, kupec
Pakiranje, dokumentacija, odnos
Dva posla, ena operativa

Matjaž, plošče. Okoli 10 naročil na mesec, ampak velikih. Kupcev, ki štejejo, je okoli 15.

Alenka, pohištvo. Do 30 naročil na dan, majhnih, po en do trije kosi. Kupca sta Vitra in Slettvoll.

Mojca in Luka pokrivata operativo za oba. Delata oba vse.

In kje se to usklajuje

V Excelu, in v glavah štirih ljudi.

Vasco vodi šifrante in fakture. Vse med naročilom in fakturo živi v Excelih, ki jih razume tisti, ki jih je naredil.

Opti Solutions
03
Problem

Trije problemi, ki ste jih izpostavili sami

Matjaž

Prodaje ne more voditi sam

"Meni je važno, da jaz to takoj vidim. Ne more Luka tega videti. Jaz vem, kako kupec funkcionira."
Naročilo za plošče gre danes prek Luke, ker Matjaž nima orodja, da bi ga sestavil sam. Vsak krog naprej in nazaj je izgubljen čas pri kupcu, ki čaka odgovor.
Alenka

Dve stranki čakata, ker ni časa

"Strank je dosti, ni to problem. Samo pohandljati jih je umetnost. Predvsem se moramo razbremeniti."
Kalkulacijo iz načrta dela ročno, vsakič znova. Dve novi stranki, ki ju ne more prevzeti, nista vprašanje trga, ampak ur v dnevu.
Mojca in Luka

Isti podatek vpisujeta večkrat

"Spet dodaten ročen del za nas. Zato moramo čim prej to avtomatiko narediti."
Naročilo se prepiše v Excel, potem še v Vasco. Kosovnice, zaloge in koledar odprem so ročni. To je administracija, ki ne prinese nič, in je vsak dan.
Kar to stane, ni predvsem čas. Dvakrat je že bilo drago: pozabljeno pravilo kupca je pomenilo celo napačno pošiljko, naročilo po napačni verziji načrta pa odpis materiala. Pri vaši velikosti je en račun lahko 100.000 EUR.
Opti Solutions
04
Vzrok, ne krivec

Vasco ne zna na eni postavki hkrati nositi kosov, kvadratov in kubikov.

Plošča se meri v vseh treh naenkrat. Zato ploščna veja ne more teči v Vascu in se vanj uvozi šele tik pred fakturo. Vse vmes je Excel. Rešitev ni zamenjava Vasca.
Dokaz na naročilu kupca, ki ste ga poslali: na vsaki postavki Holz-Speckmanna stoji Stck., qm in EUR/qm, na dnu kg in m3. In v vašem koledarju odprem se stolpec imenuje KILOGRAMI, v njem pa so kubiki, palete, kosi in gole številke. Excel isto omejitev reproducira na roko.
Opti Solutions
05
Pristop

Ni vse enako težko. Tri skupine.

1. Samo Claude, brez razvoja
  • Povzetki in iskanje po pošti, osnutki odgovorov, kontekst na kupca
  • Iskanje dokumentov po SharePointu brez brskanja po mapah
  • Zapis pravil kupcev, ki so danes v glavah
  • Snemanje in povzetki sestankov za Alenko
Postavimo in vas naučimo. Deluje v dveh tednih. Ne rabi nikogar zunaj vašega podjetja.
2. Claude plus predloge, ki jih pripravimo
  • Naročilni motor za plošče. Mail noter, štirje dokumenti ven
  • Pravila kupca se pripnejo sama na vsako naročilo
  • Kalkulacija iz načrta: dimenzije, volumen, operacije
  • Opozorilo, ko se spremeni verzija načrta
Brez programiranja. Claude projekt, Excel predloga s formulami in zapisana pravila na kupca. Ne posega v vaše sisteme, ni odvisno od nikogar zunaj.
3. Povezava na Vasco prek eAPI
  • Zaloga, naročila in šifrant v živo, potem vpis naročil brez tipkanja
  • Kosovnice, da se vidi zaloga vseh sestavnih delov
  • Minimalne zaloge in osnutek naročila dobavitelju
  • Koledar odprem iz enega vira
Razvoj plus vmesnik Vasca. Edina skupina, ki je odvisna od tretje strani, in edina, ki zahteva njihov plačljiv modul.
Vrstni red ni naključen. Prva skupina gradi navado, druga reši Matjaža in Alenko, tretja razbremeni Mojco in Luko. Vsaka stoji na prejšnji.
Opti Solutions
06
Rešitev 1, za Matjaža. Skupina 2. Na vašem naročilu Holz-Speckmann

Naročila plošč prevzame sam, v nekaj minutah

Noter: Bestellung SI170/0375, 3 strani PDF
KKB6688002  59 mm Leimholz europ. Eiche
      F100  durchgehende Lamelle, A/B
            FSC 100% GFA-COC-001752
              30 Stck. 1,000 x 70,0 x 59,0
                  21,00 qm   213,29 EUR

      F110 ... F190   10, 10, 5, 5 Stck.
      F200  ...  5 Stck. 2,000  313,29 EUR
Warenwert 13.017,49   Gewicht 2555,438 kg
Volumen 3,406 m3      Liefertermin 22. KW
→
Ven: en Excel, trije zavihki, kot ga delate danes
Packing_List     po paletah, kos, m3, m2, kg
VASCO_import     vrstica na paleto, 14 stolpcev
Invoice_Summary  artikel enkrat, seštevki

Naredi sam:
  KKB6688002-F100 → HSZ5910m2 (šifrant)
  6 vrstic preslikanih, 65 kos na palete
  m2, m3, kg iz dimenzij, gostota 750
Opazi in vpraša:
  F200: naročilo 313,29, šifrant 213,29
Pripne, ker piše na naročilu:
  FSC na dokumentih, dostava Mo do Do 8 do 14.30
Ena popravljena količina, vsi trije zavihki.
Kaj to reši

Matjaž naročila prevzame nase, ne prelaga na Luko. To ni aplikacija: Claude prebere naročilo, Excel predloga s formulami izračuna, PDF-jevi seštevki (Warenwert, kg, m3) so kontrola.

Zakaj to ni le hitreje

V Excelu, ki ste ga poslali, je 5 od 27 šifer ostalo kupčevih, čeprav so vse v šifrantu. Preslikava po tabeli tega ne zgreši.

Opti Solutions
07
Rešitev 2, za Alenko. Skupina 2

Kalkulacija iz načrta, in opozorilo, preden gre narobe

Kalkulacija

Iz načrta preberemo dimenzije, volumen in potrebne operacije. Ceno materiala in marže vpišete vi, sistem jih ne ugiba.

Novo, česar danes nimate: izkoristek. Načrt pove volumen gotovega kosa, vaša kalkulacija računa volumen surovca. Pri ø1050 je razlika 33,5 odstotka, pri ø900 iz daljšega materiala 69,9.

Preverjeno na vašem načrtu 960046 in vaši kalkulaciji za junij. Iste številke do centa.

Opozorilo o verziji

Vsi trije načrti Gueridon so 2. 12. 2025 dobili index D in vsem trem se je spremenila debelina.

V vaši kalkulaciji za junij 2026 se isti artikli še vedno imenujejo 1050x34mm, 900x33mm in 800x28mm. Računali ste pravilno, staro je ostalo ime.

Pri ø800 je debelina šla navzgor. Kdor naroči material po imenu artikla, naroči pretanko.

Kaj to reši. Alenka dobi nazaj tisti del dneva, ki jo danes ustavlja, in s tem kapaciteto za dve stranki, ki čakata. Opozorilo o verziji je bila njena lastna ideja z diagnostike.
Opti Solutions
08
Rešitev 3, za Mojco in Luko. Skupina 3, faza 4

Vasco prek eAPI: najprej branje, potem pisanje

OpraviloDanesPo integraciji
Zaloga, naročila, šifrantIzvoz iz Vasca v Excel, ko kdo utegneClaude iz faze 1 jih vidi v živo, prek povezave, ki jo zgradimo mi
Vpis naročil v VascoRočno tipkanje istega naročilaSamodejno prek vmesnika, s suhim tekom pred vpisom
Kosovnice174 vnesenih na roko. Ob naročilu se vidi samo končni artikelVidi se zaloga plošče, etikete, škatle in letaka
Naročila dobaviteljemPo spominu, brez minimalnih zalogOsnutek se pripravi sam, ko zaloga pade pod mejo
Koledar odpremPiše se dvakrat. Stanje živi v barvi celice, datum je brez letaEn vir, iz odprtih naročil in plana proizvodnje
Zakaj je to ločeno od prvih dveh rešitev. To je edina skupina, ki piše v vaš sistem. Zahteva vmesnik Vasca in s tem njihov plačljiv modul. Zato jo predlagamo kot zadnji korak in v lean obliki: najprej branje in vpis naročil, kosovnice, minimalne zaloge in koledar kot dodatki, ko prvo deluje.
Opti Solutions
09
En primer od začetka do konca

Mojčino Vitrino naročilo, danes in potem

Danes5 ročnih korakov, 3 osebe dobijo isti mail
1
Mail od Vitre
PDF pride Alenki, Mojci in Luki hkrati
2 ročno
Dopis in mapa
Alenka dopiše zadevo, shrani po mesecih
3 ročno
Prepis v Vasco
Mojca tipka postavke, šifre in cene
4 na oko
Cena in verzija
Vitra ima pogosto napačne cene. Ujame, če opazi
5 še enkrat
Portal Vitra
Potrdi še v dobaviteljskem portalu
6
Zaloga
Vidi samo končni artikel, ne plošče, etikete, škatle
PotemMojca gleda samo odstopanja. Vse ostalo je pripravljeno.
1
Mail od Vitre
Isti mail, nič se ne spremeni pri Vitri
Claude
Prebere in preslika
Postavke, Vitrine kode v vaše šifre, cene proti šifrantu
Claude
Javi samo odstopanja
Druga cena, drug rok, druga verzija načrta. Tiho, ko je vse v redu
Mojca, 2 min
Pogleda in potrdi
Odstopanja, ne vsako vrstico
Faza 4
V Vasco samodejno
Suhi tek, potem vpis. Brez tipkanja
Mojca
Portal Vitra
Potrdi kot danes, samo odstopanja. Ostane njeno
ročno danesnaredi Claudeostane pri Mojci, krajšeZaloga sestavnih delov (kosovnice) je dodatek k fazi 4.
Opti Solutions
10
Vrednost

Kaj s tem dobite

Matjaž
Prodaja v svojih rokah
Naročila plošč prevzame sam, brez kroga prek Luke. Odgovor kupcu v minutah namesto v urah.
Alenka
Dve stranki več
Kalkulacije nehajo jesti dan. To je edina od štirih koristi, ki neposredno prinese prihodek.
Mojca in Luka
Konec dvojnega dela
Vpisi, kosovnice in koledar nehajo biti ročni. Sprosti se čas za odpreme in dokumentacijo.
Podjetje
Postopek je zapisan
Danes teče na znanju štirih ljudi. Ko je zapisan, ga prevzame kdor koli in odsotnost enega ne ustavi dela.
Številke o prihranjenih urah namenoma ne navajamo, ker nam nihče ni dal cene ure in bi si jo morali izmisliti. Namesto tega od prvega dne merimo troje: čas od prejema naročila do poslanega paketa dokumentov, število popravkov po odpremnici, in število naročil na mesec na osebo. Čez tri mesece je pogovor o donosu mogoč s podatkom.
Opti Solutions
11
Tehnična izvedljivost

Preverili smo, preden smo obljubili

Kar vmesnik Vasca zna zapisati

Naročila kupcev, naročila dobaviteljem, prevzemnice, dobavnice, interne prenose, predračune, račune, artikle in partnerje.

Nosilna postavka, samodejni vpis naročil, je potrjeno izvedljiva.

Preverjeno v njihovi javni specifikaciji, 350 poti, različica 4. 9. 2026.

Kar vmesnik ne zna

Kosovnic po vmesniku ni mogoče vpisati, samo brati.

Te gredo po datotečni poti, ki jo Mojca že uporablja in jo je postavila sama. Pot torej obstaja in deluje.

Zato je faza 4 lean in fiksna: branje in vpis naročil. Kosovnice, zaloge in koledar pridejo kot dodatki, ko prvo deluje. Tveganje izvedbe nosimo mi.

Eno morate vedeti vnaprej. Modul Vasco eAPI je plačljiv in je vaš strošek pri Vascu, ne pri nas. Po njihovem ceniku za junij 2026 je to 810 EUR + DDV na program in 31,10 EUR na mesec. Koliko programov potrebujete, je edino, kar je treba z njimi še potrditi.
Opti Solutions
12
Pregled

Štiri faze na eni strani

FazaDanesPotemVaš čas
1 TemeljClaude za 4 osebe Vsak na svojem plačljivem ChatGPT, brez pravil, brez konteksta o podjetju Službeni Claude, ki pozna vaše kupce in procese. Usposabljanje na lastnem delu, certifikat, pravilnik po Aktu o UI 4 ure na osebo
2 Naročilni motorza Matjaža Luka prepiše naročilo v Excel s tremi zavihki, 1 do 2 uri na naročilo, Matjaž čaka Matjaž vrže PDF v Claude, dobi Excel, kot ga delate danes, popravi in potrdi. 5 do 10 minut pol dneva, Matjaž
3 Kalkulacijeza Alenko Ročno branje načrta, prepis v kalkulacijo, verzija se opazi, ko je material že naročen Načrt v Claude, izpolnjena vrstica v njeni kalkulaciji z izkoristkom in operacijami, opozorilo o verziji pol dneva, Alenka
4 Vasco prek eAPIza Mojco in Luko Zaloga in šifrant z izvozom v Excel, naročila v Vasco ročno, še enkrat Claude vidi zalogo, naročila in šifrant v živo. Naročila gredo v Vasco s suhim tekom in Mojčino potrditvijo 2 uri, Mojca
Fazi 1 in 2 sta začetek. Faza 3 pride takoj za njima, faza 4, ko je pri Vascu potrjen dostop. Vsaka stoji na prejšnji in vsaka sama po sebi nekaj prinese.
Opti Solutions
13
Vrednost. Številke so naša ocena, popravite jih z vašimi

Kaj vas stane sedanje stanje in kaj prinese sprememba

Sedanje stanje vas stane
na leto, samo ure in stranki, brez napak
43 ur: prepis naročil plošč 15, dvojni vnos pohištva 17, kalkulacije 5, koledar in zaloge 6. Iz diagnostike, ne iz štoparice.
Kaj prinese sprememba, na leto
Prihranjene ure
Dve stranki, ki ju Alenka lahko prevzame
Skupaj, merljivo, na leto
Poslovni cilji
  • Rast brez nove zaposlitve. "Preveč dela na osebo." Dve stranki več z isto ekipo, ne z večjo
  • Hitrejši odgovor kupcu. Matjaž vodi prodajo plošč sam, brez kroga prek Luke
  • Manj dragih napak. Napačna pošiljka in odpis materiala sta se že zgodila. En račun je lahko 100.000
  • Podjetje, ki ne stoji na eni glavi. Mojca gre v pokoj, postopki morajo biti zapisani, preden gre
  • Isti podatek vpisan enkrat. Konec dvojnega dela Mojce in Luke, čas gre v odpreme, ne v prepisovanje
Opti Solutions
14
Preden pride cena

Je to tisto, kar ste si zamislili?

12345678910
1, to ni toKliknite številko10, točno to
Je vse jasno? Kaj manjka? Kaj je odveč? Kaj bi spremenili, preden govorimo o ceni?
Opti Solutions
15
Cena, vse brez DDV. Ponudba velja 7 dni, do 28. 9. 2026

Vse štiri faze. Kliknite fazo, da jo umaknete.

1
Temelj, skupina 1
Claude za 4 osebe, dvakrat po dve uri usposabljanja na osebo, certifikat na ime, interni pravilnik po Aktu o UI
5.0404 x 1.260, plus 300 / mes
2
Naročilni motor, skupina 2
Matjaževa rešitev. Claude projekt, Excel predloga s formulami za tri zavihke, pravila za pet kupcev, brez aplikacije
4.100plus 190 / mes
3
Kalkulacije iz načrtov, skupina 2
Alenkina rešitev. Iz načrta v njeno kalkulacijo: volumen, izkoristek, operacije, opozorilo o verziji, zgodovina po kupcu
2.520
4
Vasco prek eAPI, skupina 3
Rešitev za Mojco in Luko. Branje v živo (zaloga, naročila, šifrant) in vpis naročil kupca s suhim tekom. Kosovnice, zaloge in koledar kot dodatki
5.150fiksno, tveganje je naše
Izbrani obseg
enkratno, brez DDV
300 EUR na mesecPodpora za Claude. Mesečni dvourni obisk in podpora po e-pošti. Obvezno prve tri mesece, nato po dogovoru.
190 EUR na mesecNaročilni motor. Nova predloga ob novem kupcu, osvežitev šifranta. Od zaključka faze 2, skupaj s Claudom 490.
Popusta10 odstotkov, če potrdite vse štiri faze skupaj. Še 5 odstotkov, če plačate v enem znesku ob podpisu. Po modulih posebej velja polna cena. Diagnostika 1.500 se odšteje vedno.
OstaloDelo zunaj obsega 119 EUR na uro. Licence Claude za 4 po dejanskem ceniku. Modul Vasco eAPI je vaš strošek pri Vascu.
Opti Solutions
16
Časovnica

Če se dogovorimo ta teden

KdajKajKdo pri vas
ta tedenPotrditev obsega in podpisMatjaž
2 tednaFaza 1. Claude postavljen, usposabljanje, certifikati, interni pravilnikvse štiri osebe, po štiri ure
2 tednaFaza 2. Naročilni motor. Holz-Speckmann prvi, nato štirje kupci, ki štejejoMatjaž, pol dneva za pravila kupcev
mesečnoDvourni obisk in podpora po e-pošti, tri mesece obveznovsi štirje
oktober, novemberFaza 3. Kalkulacije iz načrtov, za AlenkoAlenka
decemberFaza 4. Vasco prek eAPI, en teden dela, po potrditvi dostopa pri VascuMojca, Luka
Vaš čas je edini pravi vložek poleg cene. Štiri ure na osebo v fazi 1 in pol dneva Matjaževega časa v fazi 2, ko zapisujemo pravila kupcev. Brez tega drugega faza 2 nima vsebine.
Opti Solutions
17
Pošteno

Kaj potrebujemo od vas in česa ne obljubljamo

Rabimo od vas
  • Pol dneva Matjaževega časa, da zapišemo pravila kupcev. To je celotna vsebina faze 2
  • Eno odpremnico tovarne, kjer se je količina razlikovala od naročila. Naročilnico in Excel smo 21. 9. dobili
  • Ceno vaše delovne ure. Brez nje donosa ne moremo izračunati, lahko ga samo opišemo
  • Eno ime kot nosilca projekta pri vas
Še ne vemo
  • Ali že imate modul Vasco eAPI in za koliko programov ga potrebujete
  • Kje se danes vodi koledar odprem. Izvod, ki smo ga dobili, ima zadnje vpise v 2023
  • Katere štiri osebe gredo na usposabljanje. Peta se doda kadar koli po isti ceni
Česa ne delamo
  • Ne zamenjamo Vasca in ne predlagamo drugega ERP
  • Ne prevzamemo prestavitve šifranta. To je vaš podatkovni model in se dogovori z Vascom. Mi pomagamo, ne odločimo
  • Ne odločamo namesto človeka. Kaj gre naprej, ostane vaše
  • Ne ustvarimo dokumenta, ki bi kazal drugače, kot se je zgodilo
Naslednji korak. Potrditev do 28. 9., začetek v dveh tednih. Faza 3 za Alenko sledi takoj za tem, faza 4 (Vasco) se potrdi, ko bomo imeli merjene podatke namesto ocen.